Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 03/06/2025 en is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens via de website romijnfinancieeladvies.nl door Romijn Financieel Advies.

1. Wie zijn wij?

KvK-nummer: 81231776
Website: romijnfinancieeladvies.nl

Wij hechten veel waarde aan uw privacy en gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en wat uw rechten zijn.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met ons, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Geboortedatum

• Financiële gegevens (zoals inkomen, uitgaven, schulden of hypotheken)

• IP-adres en bezoekgedrag op de website (via cookies)

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het aanbieden van financieel advies op maat

• Het opstellen van offertes en rapportages

• Het nakomen van wettelijke verplichtingen (zoals fiscale regelgeving)

• Het beantwoorden van uw vragen of verzoeken

• Het verbeteren van onze dienstverlening en website

4. Op welke grondslagen doen wij dit?

Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende AVG-grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst

• Toestemming (bijvoorbeeld via contactformulieren)

• Wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht)

• Gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van de website)

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is. Bepaalde gegevens moeten wij wettelijk bewaren (zoals 7 jaar voor de Belastingdienst). In andere gevallen verwijderen we uw gegevens zodra ze niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor ze verzameld zijn.

6. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verstrekken uw gegevens niet aan derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk aan:

• Softwareleveranciers en boekhoudprogramma’s (onder een verwerkersovereenkomst)

• De Belastingdienst of toezichthouders

• Financiële instellingen, op uw verzoek

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Denk aan beveiligde verbindingen (SSL), up-to-date software en beperkte toegang tot systemen.

8. Uw rechten

U heeft recht op:

• Inzage in uw gegevens

• Correctie of verwijdering van uw gegevens

• Beperking van de verwerking

• Bezwaar tegen verwerking

• Overdraagbaarheid van uw gegevens

• Intrekken van eerder gegeven toestemming

U kunt een verzoek indienen via het contactformulier of e-mail. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Cookies

Wij maken gebruik van functionele en analytische cookies. Lees hierover meer in onze cookieverklaring.

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

11. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw gegevens? Neem dan contact op via: